SchoolFox ist eine digitale Kommunikationsplattform, die ausschließlich der Kommunikation zwischen Lehrkräften und Eltern dient. Ziel der Anwendung ist es, schulische Informationen schnell, sicher und übersichtlich an Eltern weiterzugeben und damit klassische Kommunikationswege wie Mitteilungshefte oder E-Mails zu ergänzen oder zu ersetzen. Schülerinnen und Schüler nutzen SchoolFox nicht. Besonderer Wert wird bei SchoolFox auf den Datenschutz gelegt. Die Plattform erfüllt hohe Sicherheits- und Datenschutzanforderungen. Private Telefonnummern oder E-Mail-Adressen müssen nicht ausgetauscht werden, und alle Inhalte sind nur für berechtigte Personen zugänglich.
Im Mittelpunkt von SchoolFox steht ein einfach zu bedienendes Nachrichtensystem für die Elternkommunikation. Lehrkräfte können Mitteilungen an einzelne Eltern oder an Eltern einer ganzen Klasse senden. Diese Nachrichten werden direkt auf dem Smartphone oder über den Webbrowser angezeigt und können von den Empfängern bestätigt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass wichtige Informationen zuverlässig bei den Eltern ankommen.
Eine weitere zentrale Funktion von SchoolFox ist die Terminvereinbarung für den Elternsprechtag. Eltern können darüber unkompliziert Gesprächstermine buchen, was die Organisation für Lehrkräfte deutlich vereinfacht.
Auch die Krankmeldung der Schülerinnen und Schüler durch die Eltern erfolgt über SchoolFox. Die Sekretariate an beiden Standorten können angeschrieben werden, so dass diese die fehlenden Schülerinnen und Schüler dann bei WebUntis eintragen. Die Lehrkräfte sehen dann direkt, wer an dem Tag fehlt.
Eine Kommunikation unter Eltern über SchoolFox ist nicht möglich. Die Plattform ist bewusst auf die strukturierte und datenschutzkonforme Kommunikation zwischen Eltern und Lehrkräften beschränkt.
Alle Bereiche, die Schülerinnen und Schüler betreffen – wie Materialien, Dateien, Projektgruppen oder unterrichtsbezogene Arbeit – werden weiterhin über Microsoft Teams organisiert.
Insgesamt unterstützt SchoolFox die Schule dabei, die Elternkommunikation klar, effizient und datenschutzkonform zu gestalten, ohne in den Bereich des Unterrichts oder der Schülerorganisation einzugreifen.
Hilfreiche Anleitungen, die die einzelnen Bereiche betreffen können rechts oben heruntergeladen werden.